Ali je treba referenčne preglede hraniti v datotekah zaposlenih?
Ali je treba referenčne preglede hraniti v datotekah zaposlenih?

Video: Ali je treba referenčne preglede hraniti v datotekah zaposlenih?

Video: Ali je treba referenčne preglede hraniti v datotekah zaposlenih?
Video: CS50 2014 - Week 9, continued 2024, Maj
Anonim

Mesto preverjanja preteklosti vključno z zgodovino kaznivih dejanj, kreditnimi poročili in tako naprej ter rezultati testiranja na droge v ločenem spisu, ki ga nadzorniki, menedžerji in zaposlenega ne more dostopati. SHRM priporoča bodisi to ločeno datoteko ali priporoča, da se te informacije vnesejo tudi v zaposlenega zdravstveno kartoteko.

Katere dokumente je treba v zvezi s tem hraniti v kadrovski kartoteki zaposlenega?

Vključujejo delo in delodajalca datoteke kot so prijava za delo, ocene uspešnosti in zaposlenega Čas počitka zapisov . 10 dokumenti ki jih je lepo imeti v kartoteka zaposlenih so: Podpisana ponudba ali pogodba o zaposlitvi. Prejem ali podpisana potrditev zaposlenega priročnik.

Prav tako naj se w4 hrani v kadrovski kartoteki? Kot taka večina, vendar ne vsi dokumenti, ki se nanašajo na zaposlitev bi moral biti ohranil v vaših zaposlenih kadrovske datoteke , vključno z: prijavo za zaposlitev in življenjepisom zaposlenega ; Vaša ponudba za zaposlitev za zaposlenega ; The zaposlenega W-4 Oblika ( Zaposlenega Potrdilo o davčnem odtegljaju);

Poleg tega bi morali rezultate preverjanja preteklosti hraniti v kadrovskih kartotekih?

Ozadje obrazci pooblastil bi moral biti ohranil v strogo zaupnem mapa ločeno od kadrovsko kartoteko zaposlenega ali v digitalni z omejenim dostopom datoteke . Rezultati preverjanja preteklosti bi morali tudibe ohranil zasebno in zaupno, bodisi v spletni ali nefizični obliki.

Ali imam pravico videti svojo datoteko zaposlenih?

Poleg delodajalca oz. zaposlenih pogosto imajo pravico do ogleda določene svoje dele osebje zaposlenih tudi. V večini okoliščin, kadrovske datoteke zaposlenih bi morale obravnavati kot zasebne zapise, ki pripadajo vam in pripadajočim zaposlenega.

Priporočena: