Kazalo:

Zakaj je notranja kontrola pomembna za obračun plač?
Zakaj je notranja kontrola pomembna za obračun plač?

Video: Zakaj je notranja kontrola pomembna za obračun plač?

Video: Zakaj je notranja kontrola pomembna za obračun plač?
Video: O SVETEM DUHU (ENOST) 2024, November
Anonim

Notranje kontrole plač so postopki, ki jih vaše podjetje uporablja za zaščito plačilni list informacije. Kontrole plač in postopki zaposlenim preprečujejo dostop do zaupnih informacij. Notranje kontrole tudi preprečite zaposlenim krajo denarja iz vašega podjetja s preplačili in lažnimi evidencami časa.

Glede na to, kakšne so nekatere notranje kontrole plačilne liste?

Ključne kontrole so:

  • Posodobite pooblastila za podpis. Ko podpisniki čekov zapustijo podjetje, jih odstranite s seznama pooblaščenih podpisnikov čekov in te podatke posredujte banki.
  • Ročni pregledi zaposlenim.
  • Zaklenite nerazdeljene plače.
  • Ujemanje naslovov.
  • Račun za preverjanje plač.

Podobno, zakaj plačilni sistem potrebuje varnost ali nadzor? Moraš nadzor the varnost vaših čekov, da zmanjšate tveganje, da bi zaposleni ukradli in ponaredili čeke. Obdrži plačilni list preglede na varnem območju, kjer nepooblaščene osebe ne morejo priti do njih. Dodaj varnost funkcije vaših čekov, kot so vodni žigi, da jih je težje ponarediti.

Poleg tega, zakaj je pomembno, da ima podjetje dobre notranje kontrole, kar zadeva plače?

Notranji nadzor postopki, prakse in smernice a poslovno sledi zaščititi svoje vire, so še posebej pomembno pri snemanju, pripravi in distribuciji plačilni list . Ustrezni postopki ščitijo podjetje sredstva z zmanjšanjem tveganja goljufij in odpravo napak.

Zakaj je obračunavanje plač pomembno?

Obračun plač je pomembno iz dveh razlogov: finančno upravljanje in skladnost z zakonodajo. Finančno, obračunavanje plač pomaga zagotoviti, da podjetje pravilno plača svoje zaposlene. Odgovornost podjetja je, da SARS poroča o plačah zaposlenih in plača pravilen davek v imenu svojih zaposlenih.

Priporočena: