Kazalo:

Kateri dokumenti ne smejo biti v kadrovski kartoteki?
Kateri dokumenti ne smejo biti v kadrovski kartoteki?

Video: Kateri dokumenti ne smejo biti v kadrovski kartoteki?

Video: Kateri dokumenti ne smejo biti v kadrovski kartoteki?
Video: "ИСТОРИЯ ОДНОЙ КАРТИНЫ" художественный фильм 2024, December
Anonim

Primeri predmetov, ki ne bi smel biti vključeni v kadrovsko kartoteko so: Predzaposlitev zapisov (z izjemo prijave in življenjepisa) Transakcija mesečne prisotnosti dokumenti . Pritožbe žvižgačev, zapiski, pridobljeni z neformalnimi preiskavami pritožb zaradi diskriminacije, varuhi človekovih pravic ali Campus Climate.

Preprosto tako, česa ne bi smelo biti v kadrovski kartoteki?

Dokumenti, ki vključujejo številke socialnega zavarovanja zaposlenih ali podatke o zavarovanih klasifikacijah zaposlenega, kot so starost, rasa, spol, nacionalno poreklo, invalidnost, zakonski status, verska prepričanja in tako naprej naj bi nikoli ne hranite v kadrovske datoteke.

Vedite tudi, ali je treba potrdila o zaposlitvi hraniti v kadrovskih datotekah? delodajalci bi moral obdržati vse delo -povezano dokumentacijo kot npr evidence zaposlovanja , ocene uspešnosti, disciplinske ukrepe in delo opisi v an zaposlenega splošno kadrovsko kartoteko . Razmislite, ali bi bil dokument pomemben za nadzornika, ki ga lahko pregleda mapa pri izdelavi zaposlitev odločitve.

Lahko se tudi vprašamo, kateri dokumenti so v kadrovski kartoteki?

Osem dokumentov, ki jih mora vsebovati vsaka kadrovska kartoteka, je:

  • Osnovni podatki o zaposlenih (ime, naslov in telefonska številka) in kontaktni podatki za nujne primere.
  • Obrazci za davčni odtegljaj IRS, kot so W-4s in/ali W-9s.
  • Podatki o plačah in odškodninah, vključno s podatki o plačilnih čekih ali plačilnih karticah.

Ali se lahko preverjanja preteklosti vključijo v osebno kartoteko?

Ozadje obrazci pooblastil morajo biti strogo zaupni mapa ločeno od kadrovsko kartoteko zaposlenega ali v digitalni obliki z omejenim dostopom datoteke . Preverjanje ozadja rezultati morajo biti tudi zasebni in zaupni, bodisi na spletu bodisi v fizični obliki.

Priporočena: