Kako uredim viseče mape?

2024 Avtor: Stanley Ellington | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-16 00:23

Tukaj je nekaj nasvetov za ustvarjanje učinkovitega organizacijskega sistema z visečimi datotekami:

1. Začnite z Outlineom.
2. Uporabite preprosto shemo poimenovanja.
3. Nestle Datotečne mape za organizacijo v Viseče mape .
4. Barvno kodiranje pomaga ohraniti stvari Organizirano .
5. Ohranite samo osnovno.

Kako na ta način organiziram mape v Manili?

Vsakega naročite Manila mapa mapo za vsako kategorijo po abecedi po priimku ali imenu podjetja. Ko končate, boste imeli ločene kupe po abecednem vrstnem redu. Postavite veliko visečo datoteko mape v svojih predalih jih najprej razvrstite po prednosti.

Podobno, kako organiziram svojo sobo za datoteke? 1. metoda Razvoj sistema

1. Ustvarite kategorije datotek. Prva stvar, ki jo morate storiti, če želite organizirati datoteke, je, da se odločite, katere glavne kategorije boste uporabili za razvrščanje.
2. Nastavite podkategorije.
3. Uporabite sistem barvnega kodiranja.
4. Označite datoteke.
5. Datoteke razvrstite po abecedi.
6. V vsakem predalu za dokumente pustite nekaj centimetrov prostora.

Podobno, kako ustvarim visečo mapo?

Postavite viseča mapa okvir v predalu mize. Prepričajte se, da se okvir varno prilega predalu. Odstranite viseča mapa zavihke iz polja in na vložke zavihkov napišite ali vnesite oznake. Ustvarite zavihek za vsako vrsto dokumenta, ki ga nameravate mapa.

Katere so 3 vrste arhivskih sistemov?

Vložitev in razvrstitev sistemov pasti vase tri glavni vrste : abecedno, številsko in alfanumerično. Vsak od teh vrste datotek ima prednosti in slabosti, odvisno od podatkov, ki se vnesejo in razvrstijo.